Start›Przyjęcia i zakupy
Domówienia, dostawy i koszt liczą się na tych samych danych.
Sugestia zakupu wynika z rotacji, otwartych zamówień i tego, co już jedzie do magazynu. Dostawa trafia pod numer PO, a koszt w księdze liczy się dopiero po doliczeniu transportu, cła i kursu NBP z dnia poprzedniego.
Sugestia zakupu wynika z rotacji i tego, co już jedzie.
Sugestia zakupu wynika z twardej matematyki: średnia dzienna sprzedaży razy wybrane pokrycie, minus stan na półce, minus to, co już jedzie w dostawie. Otwarte zamówienia zakupu są odliczane automatycznie, więc towar zamówiony wczoraj nie wraca w dzisiejszej liście. Liczby przeliczają się z dnia na dzień, razem ze sprzedażą, nie raz w miesiącu — osobno dla każdego magazynu i każdego modelu.
Przy każdej pozycji widzisz trend sprzedaży i KPI, więc od razu widać, czy spadek to sezon, czy problem z dostawcą. Zaznaczasz pozycje i tworzysz PO jednym przyciskiem, a listę eksportujesz do CSV, jeśli wolisz policzyć budżet razem z działem finansowym.
- Wzór
- średnia dzienna sprzedaży × pokrycie − stan − w drodze
- Otwarte PO
- odliczane automatycznie od potrzeby
- Widok
- trend sprzedaży i KPI przy każdej pozycji
- Utworzenie PO
- z zaznaczonych pozycji, jednym przyciskiem
- Eksport
- CSV, do dalszej pracy poza panelem
Przyjęcie liczy sztuki do konkretnego zamówienia zakupu.
Dostawa wchodzi na stan pod konkretne zamówienie zakupu, a dostawca na dokumencie przyjęcia jest zawsze ten sam, co na PO — nie trzeba go wybierać ręcznie z listy przy każdej dostawie. Guard nadprzyjęcia pilnuje capa: na stan nie wejdzie więcej sztuk, niż wynika z zamówienia, nawet jeśli na palecie leży ich więcej. Nadwyżka czeka do wyjaśnienia z dostawcą, zamiast po cichu wejść na stan.
Towar, który czeka już na aktywną falę wysyłki, dostaje cross-dock i od razu jedzie dalej, zamiast trafiać na regał, a potem z powrotem do strefy kompletacji. Reszta trafia na lokalizację, którą podpowiada scoring put-away, dobraną do wielkości, rotacji i wolnego miejsca akurat tam.
- Rozliczenie
- każda sztuka przypisana do numeru PO
- Dostawca
- ustalony automatycznie z zamówienia zakupu
- Cap
- guard nadprzyjęcia pilnuje limitu ilości
- Cross-dock
- towar pod aktywną falę omija regał
- Put-away
- system sam podpowiada wolną lokalizację
Koszt towaru liczy transport, cło i kurs NBP.
Cena z faktury dostawcy to tylko punkt startowy. ZVANTA dokłada transport i cło — liczy landed cost — a walutę przelicza po kursie NBP z dnia poprzedniego, jednym spójnym kursem dla całej dostawy, niezależnie od liczby pozycji na niej.
Kiedy trzeba skorygować ilość, na przykład dwie pary z uszkodzonym pudełkiem albo braki stwierdzone przy rozładunku, korekta wchodzi jako dokument PX albo RX, po koszcie tej samej partii, a nie po średniej cenie z całego magazynu. Marża w raportach liczy się dopiero z tego kosztu, razem z transportem i cłem, więc cennik promocji opierasz na liczbie, która już uwzględnia całą drogę towaru.
- Landed cost
- transport i cło doliczone do wartości towaru
- Kurs
- NBP z dnia poprzedniego (D-1)
- Korekta ilości
- po koszcie tej samej partii, dokument PX/RX
- Rozliczenie
- po domknięciu dostawy
- Efekt
- marża w księdze liczona z realnego kosztu
Przesunięcie MM trzyma wiele magazynów w jednej księdze.
Zakupy rzadko trafiają do jednego miejsca. Magazyn główny, magazyn zewnętrzny i stanowisko marketingowe mają osobne stany, ale jedną wspólną księgę. Przesunięcie MM przenosi towar między nimi jednym dokumentem, bez osobnego wydania i przyjęcia po dwóch stronach — jeden ruch, jeden zapis w księdze.
Brak towaru na jednej lokalizacji uzupełniasz z drugiej, a przesunięcie zostaje w tej samej księdze stanów, więc partia i jej koszt jadą razem z towarem. Jeśli fizyka i księga się rozjadą, różnica czeka na wyjaśnienie — system nigdy nie nadpisuje stanu po cichu.
- Transfer
- dokument MM między dwoma magazynami
- Spójność
- przesunięcie trafia do tej samej księgi stanów
- Zastosowanie
- brak na jednej lokalizacji uzupełniasz z drugiej
- Rozjazd
- czeka na wyjaśnienie, nigdy ciche nadpisanie
- Widoczność
- stan i wartość osobno dla każdego magazynu
Tak wygląda jedna dostawa, od sugestii do księgi.
120 par butów, jedno zamówienie zakupu i dwie sztuki do korekty po drodze — cztery kroki od listy domówień do zamkniętej księgi, dokładnie tak, jak co tydzień na prawdziwym magazynie. Liczby są przykładowe, ale kolejność kroków jest zawsze ta sama.
-
Lista domówień pokazuje brak za dziewięć dni.
Sprzedaż 14 par dziennie, pokrycie ustawione na 21 dni, 40 par już jedzie na otwartym PO/2026/0081. System odejmuje jedno od drugiego i pokazuje brakujące 120 par. Zaznaczasz pozycję na liście domówień i tworzysz nowe zamówienie PO/2026/0092.
-
Dostawa trafia pod numer PO/2026/0092.
Kurier przywozi 120 par na jednej palecie. Przyjęcie rozlicza każdą sztukę do tego jednego zamówienia, a guard nadprzyjęcia nie pozwala przyjąć więcej, nawet gdy na palecie jest więcej kartonów, niż wynika z PO/2026/0092.
-
Część towaru jedzie dalej, reszta dostaje miejsce.
18 par czeka już na falę PF-1231 — trafiają cross-dockiem prosto do wysyłki, tego samego dnia. Pozostałe 102 pary dostają lokalizację, którą podpowiada scoring put-away, dobraną do rotacji tego modelu.
-
Korekta i landed cost zamykają dostawę w księdze.
Dwie pary miały uszkodzone pudełko — korekta wchodzi jako dokument RX/2026/0004, po koszcie tej konkretnej partii, nie po średniej z magazynu. Landed cost z transportem, cłem i kursem NBP z dnia poprzedniego trafia do księgi jako realny koszt zakupu.
Zakupy nie kończą się na przyjęciu dostawy.
Sugestia korzysta z tych samych danych, co raporty rotacji, a przyjęcie i put-away dzieją się już w module magazynu. Koszt partii, który wchodzi na dokument zakupu, jest tą samą liczbą, którą później widzisz w marży.
Zobacz to na swoich danych.
Plan Pro uruchamiasz od razu po płatności, a sklep Shopify podłączasz jednym kliknięciem. Jeśli wolisz najpierw zobaczyć panel, pokażemy go na żywo na scenariuszu z twojego magazynu.