Zacznij

Start›Raporty i analityka

Raporty w siedmiu zakładkach czytają jedną księgę FIFO.

Sprzedaż, zapasy, zwroty, zakupy i operacje mają własne karty i wykresy w tym samym raporcie, z podziałem na sklep, rynek i podmiot fakturujący od 17 września. Zakres zawsze liczy pełne doby, więc połowa dzisiejszego dnia nie wygląda jak spadek sprzedaży. Każda karta KPI ma link „Szczegóły", który prowadzi do pełnego rozbicia liczby za wybrany zakres.

Panel raportów ZVANTA z kartami KPI, wykresem sprzedaży i zakładkami raportów

Marża w raportach wychodzi z kosztu partii FIFO.

Przegląd pokazuje sprzedaż i koszt sprzedanych towarów z ostatnich 30 dni obok siebie, każde jako osobna karta z małym wykresem. COGS liczy się w euro, niezależnie od waluty, w której klient zapłacił za zamówienie — to ten sam koszt, który wcześniej trafił do partii przy przyjęciu. Wykres dzienny pod kartami pokazuje sztuki i COGS dzień po dniu, więc widać, który dzień miesiąca faktycznie zarobił, a który tylko wyglądał na pracowity.

Zakres zawsze obejmuje pełne doby, więc połowa dzisiejszego dnia nie wygląda jak nagły spadek — porównanie okres do okresu liczy dokładnie tyle samo godzin po obu stronach. Od 17 września sprzedaż i marżę rozbijesz dodatkowo na sklep, rynek i podmiot fakturujący, z filtrem podmiotu nad tabelą, więc jeden sklep wielorynkowy nie zlewa się w jedną liczbę z drugim. Każdy z tych raportów eksportuje się do CSV albo XLSX w języku, w którym akurat pracujesz w panelu: polskim, angielskim albo niemieckim.

Karty KPI
sprzedaż i COGS z 30 dni, ze sparklinem
Waluta kosztu
euro, niezależnie od waluty sprzedaży
Zakres
dzień, tydzień, miesiąc lub własny przedział, pełne doby
Wymiary
sklep, rynek i podmiot fakturujący (17.09)
Eksport
CSV i XLSX w języku panelu
Karty KPI sprzedaży i COGS oraz wykres dzienny w raportach ZVANTA

Top 20 modeli wartościowo obok niskich stanów.

Ranking pokazuje 20 modeli o największej wartości sprzedaży w wybranym oknie, z marką i liczbą sztuk przy każdej pozycji — Arizona Birko-Flor Nubuck Stone od Birkenstock potrafi zająć w nim pierwsze miejsce przy 402 sztukach. Obok tabela niskich stanów pokazuje, co kończy się najpierw, razem z marką i aktualnym stanem, z przyciskiem prosto do Domówień, więc od liczby przechodzisz do decyzji zakupowej bez przepisywania SKU do drugiego ekranu.

Wiek zapasu liczy dni, jakie partia leży na magazynie, a analiza ABC dzieli asortyment na klasy A, B i C według udziału w wyniku sprzedaży, prosto w tej samej tabeli. GMROI pokazuje, ile marży zwraca każde euro zamrożone w towarze — trzy liczby, które razem podpowiadają, co zostawić na wystawie, a co przecenić, zanim zamieni się w martwy kapitał. Wycena zapasu w tym samym raporcie liczy się po koszcie partii FIFO, więc zgadza się z księgą co do grosza.

Ranking
20 modeli, marka i sztuki przy wartości sprzedaży
Wiek zapasu
dni na magazynie, liczone per partia
ABC
klasy według udziału w wyniku sprzedaży
GMROI
marża na euro zamrożone w towarze
Niskie stany
jedno kliknięcie do Domówień
Ranking modeli wartościowo i lista niskich stanów w raportach ZVANTA

Siedem zakładek trzyma zwroty, zakupy i operacje osobno.

Poza przeglądem raport ma osobne zakładki na sprzedaż i marżę, zapasy, zwroty, zakupy, operacje i eksporty — każda otwiera się bez przeładowania całego ekranu. Zakładka Operacje liczy backlog i napływ zamówień dzień po dniu, godzina po godzinie, więc widać, kiedy naprawdę przybywa roboty, a kiedy to tylko wrażenie z korytarza. Zakładka Zwroty trzyma osobno wartość i liczbę sztuk, które klienci odesłali w tym samym oknie, a ubytki NRF liczą niedobory i uszkodzenia od razu w euro, na koszcie FIFO tej samej partii.

Marketing liczy ROAS obok kosztu towaru przy kampaniach z Meta i Google Ads, w walucie rynku, z oknem do 400 dni wstecz. Wydajność operatorów, UPH, manifest i billing 3PL mieszkają osobno, w WMS → Raporty: to inny ekran, bo liczy fizyczną pracę na hali, a nie pieniądze w księdze — kierownik zmiany i księgowa patrzą w dwa różne raporty, każde na swoich danych. Zakładka Zakupy pokazuje te same niskie stany co Zapasy, tyle że od razu w kontekście domówień.

Zakładki
Przegląd, Sprzedaż i marża, Zapasy, Zwroty, Zakupy, Operacje, Eksporty
Operacje
backlog i napływ zamówień dzień po dniu
Marketing
ROAS i COGS przy kampaniach, w walucie rynku
Operatorzy
wydajność, manifest i billing 3PL — w WMS → Raporty
Zakładki Operacje i Eksporty oraz karta zwrotów w raportach ZVANTA

Koniec miesiąca zamyka się w czterech krokach.

Właściciel sklepu zamyka poprzedni miesiąc i sprawdza, co domówić na kolejny, zanim otworzy zakładkę Zakupy. Cztery zakładki, cztery decyzje, bez arkusza kalkulacyjnego obok panelu.

  1. Otwiera zakładkę Sprzedaż i marża za poprzedni miesiąc.

    Ustawia zakres na pełny miesiąc, nie „dziś" — karty KPI i wykres COGS pokazują sprzedaż i koszt w euro obok siebie, a delta liczy się do poprzedniego pełnego miesiąca.

  2. Sprawdza ranking i wiek zapasu w zakładce Zapasy.

    Arizona Birko-Flor Nubuck Stone od Birkenstock stoi na szczycie Top 20 z 402 sztukami i wartością ponad 16 000 €, a niżej w tabeli widać modele klasy C, które ledwo się ruszają.

  3. Klika niski stan i ląduje w Domówieniach.

    Pierwszy model z listy ma 2 sztuki na stanie w sekcji „Niskie stany — do domówienia"; kliknięcie przenosi prosto do sugestii zakupu liczonej z rotacji i pokrycia, gotowej do zamówienia zakupu.

  4. Eksportuje CSV z zakładki Eksporty.

    Plik trafia do księgowej w tym samym układzie kolumn co na ekranie, w tym samym języku, w którym pracuje w panelu — PL, EN albo DE.

Skąd raporty biorą liczby i dokąd je przekazują.

Koszt i marża wychodzą z księgi, niskie stany prowadzą do zakupów, a wydajność operatorów mieszka w module magazynu.

Zobacz to na swoich danych.

Plan Pro uruchamiasz od razu po płatności, a sklep Shopify podłączasz jednym kliknięciem. Jeśli wolisz najpierw zobaczyć panel, pokażemy go na żywo na scenariuszu z twojego magazynu.