Start›Inwentaryzacja
Spis koryguje policzone pozycje, reszta magazynu zostaje nietknięta.
Wgrywasz albo wklejasz listę policzonych kodów, a system porównuje ją ze stanem księgowym i pokazuje różnicę w dry-runie, zanim cokolwiek zaksięguje się jako PX czy RX. Pełne przeliczenie od zera i inwentaryzacja cykliczna działają tym samym mechanizmem, tylko na innym zakresie magazynu.
Spis częściowy poprawia listę, pełny liczy cały magazyn.
Spis częściowy działa jak korekta: wgrywasz albo wklejasz listę policzonych kodów, a system poprawia wyłącznie te pozycje. Reszta magazynu zostaje dokładnie taka, jak w księdze.
Pełny spis od zera to inne zadanie: liczysz cały magazyn, a każdą kartotekę, której zabraknie w spisie, system traktuje jako brak. Zanim to zejdzie ze stanu, dry-run pokazuje pełną listę takich pozycji do sprawdzenia.
- Spis częściowy
- Koryguje tylko pozycje z importu, reszta magazynu zostaje bez zmian
- Pełny spis od zera
- Liczysz cały magazyn, kartoteki spoza spisu system zeruje dokumentem RX
- Pojedyncza korekta
- Ręczna korekta PX lub RX jednej pozycji to osobny moduł, nie inwentaryzacja
- Format importu
- Plik CSV, TXT, XLSX albo wklejka tekstu wprost do pola
- Kod pozycji
- SKU lub EAN, sama lista kodów liczy się jako 1 sztuka
Dry-run pokazuje różnicę, zanim trafi do księgi.
Krok trzeci porównuje policzone ilości ze stanem księgowym i pokazuje różnicę pozycja po pozycji. To jeszcze nie zapis, tylko podgląd — listę PX i RX widzisz, zanim cokolwiek trafi do księgi.
Nadwyżka księguje się jako PX po ostatniej cenie zakupu, brak jako RX, rozchodem FIFO od najstarszych partii. Sprzedaż i przesunięcia lecące w tle podczas liczenia system łapie jako kolizję, więc wynik spisu się nie psuje.
- Porównanie z księgą
- Różnicę widzisz pozycja po pozycji, zanim cokolwiek się zapisze
- Nadwyżka
- Księguje się jako PX, nowa partia po ostatniej cenie zakupu
- Brak
- Księguje się jako RX, rozchód FIFO od najstarszych partii
- Ruchy w trakcie spisu
- Sprzedaż i przesunięcia lecące w tle są łapane jako kolizja
- Próg tolerancji FIFO
- Groszowe różnice z wyceny nie generują fałszywej korekty
Short-pick na fali zamienia się w zadanie zliczenia lokacji.
Cykliczne liczenie rozkłada spis na małe partie, więc magazyn nie musi stawać na cały dzień. Brak przy kompletacji na fali PF-1231 wystarczy, żeby system sam wystawił zadanie zliczenia konkretnej lokacji, na przykład KOSZ-04.
Operator liczy w trybie blind count — ekran terminala nie pokazuje stanu księgowego, więc wpisuje wynik, zamiast potwierdzać znaną liczbę. Ten sam terminal działa jako aplikacja na Androidzie i jako PWA na iPhonie.
- Inwentaryzacja cykliczna
- Liczenie rozłożone na małe partie, bez zamykania magazynu
- Zadanie po short-picku
- Brak przy kompletacji generuje zadanie zliczenia lokacji automatycznie
- Blind count
- Operator liczy na skanerze bez podglądu stanu księgowego
- Terminal
- Aplikacja na Androida (Zebra) i jako PWA na iPhonie
Korekta trafia do tego samego rejestru co PZ i WZ.
PX i RX nie są osobną bazą danych — to te same dokumenty magazynowe, które księgują przyjęcie, wydanie i przesunięcie. Każdy zostawia ruch, więc widać dokładnie, skąd wziął się nowy stan.
Stan zmienia się wyłącznie przez dokument, nigdy przez ręczne dopisanie liczby do bazy. Jeśli masz włączoną synchronizację, poprawiony stan trafia też do Shopify i IdoSell, ale to opcja, nie warunek działania inwentaryzacji.
- Dokument korekty
- PX lub RX trafia do tego samego rejestru co PZ, WZ i MM
- Ślad zmiany
- Każda korekta zostawia ruch, widać skąd wziął się nowy stan
- Zapis stanu
- Tylko przez dokument, nigdy ręcznym dopisaniem liczby do bazy
- Push do sklepów
- Stan po korekcie trafia do Shopify i IdoSell, jeśli sync jest włączony
Jeden brak na fali, cztery kroki do zamkniętej księgi.
Scenariusz z hali: brakująca para podczas kompletacji fali PF-1231 kończy się zaksięgowaną korektą, zanim zmiana się skończy.
Fala PF-1231 zgłasza brak na KOSZ-04.
Zbieracz nie znajduje ostatniej sztuki podczas kompletacji. Short-pick od razu tworzy zadanie zliczenia tej jednej lokacji, zamiast czekać na ręczne zgłoszenie.
Operator liczy w trybie blind count.
Zadanie trafia na terminal skanera. Ekran nie pokazuje stanu księgowego — operator wpisuje policzoną ilość i wysyła wynik.
Spis częściowy porównuje wynik z księgą.
System zestawia policzoną ilość ze stanem na KOSZ-04 i pokazuje różnicę: brakuje 2 sztuk. To wciąż tylko podgląd, nic nie jest jeszcze zaksięgowane.
Korekta schodzi dokumentem RX/2026/0004.
Po zatwierdzeniu różnica księguje się jako rozchód FIFO od najstarszej partii. Stan na fali i w raportach jest już zgodny z tym, co leży na półce.
Spis łączy się z magazynem i księgą.
Poprawiony stan trafia dalej, do kompletacji, raportów i faktur.
Zobacz to na swoich danych.
Plan Pro uruchamiasz od razu po płatności, a sklep Shopify podłączasz jednym kliknięciem. Jeśli wolisz najpierw zobaczyć panel, pokażemy go na żywo na scenariuszu z twojego magazynu.