OMS, WMS, ERP i PIM działają na jednej bazie danych.
Poniżej pełna lista funkcji dla każdego modułu, wspólna warstwa platformy i to, co dopiero budujemy w roadmapie. Włączasz tylko moduły, które dziś potrzebujesz — plan bazowy działa bez magazynu, WMS i PIM dokładasz osobno.
OMS
Zamówienie, wysyłka i zwrot przechodzą przez ten sam system.
Zamówienia z sześciu kanałów trafiają na wspólną listę, kurier dobiera się według reguł, a zwrot kończy się decyzją przy stole rozpakowania. Poniżej pełny zakres modułu OMS.
- Kanały sprzedaży
- Shopify, IdoSell, Allegro, Amazon, Kaufland, Otto i import z Baselinkera trafiają na wspólną listę zamówień.
- Sklep stacjonarny (POS)
- Sprzedaż z kasy Shopify POS trafia jak zwykłe zamówienie: paragon fiskalny drukuje się sam z numerem zamówienia jako numerem paragonu, NIP nabywcy sprawdza się w wykazie podatników, a protokół zwrotu drukuje się wprost z kasy.
- Maszyna stanów zamówienia
- Siedem kroków: nowa, gotowa, zaalokowana, skompletowana, skontrolowana, wydrukowana, wysłana.
- Reguły doboru kuriera i usługi
- Kraj, waga, gabaryt, wartość koszyka i metoda dostawy wybrana przez klienta decydują, który kurier i usługa dostaną paczkę.
- Etykiety kurierskie
- InPost (Paczkomaty i punkty POP-), DHL z Postfiliale, GLS i DPD; klient spoza Polski dostaje zwrotkę GLS z krajem nadania wziętym z jego adresu.
- Adres i telefon odbiorcy
- Adresy niemieckie i unijne rozbijają się na pola (Packstation, Postfiliale), a telefon odbiorcy system szuka w pięciu miejscach zamówienia.
- Tracking i zmiany zamówienia
- Numer śledzenia leci do klienta automatycznie, edycja zamówienia w sklepie aktualizuje falę, a anulacja zatrzymuje wysyłkę.
- Zwroty ze skanera
- Stanowisko rozpakowania A/B/C/D ocenia stan towaru i uruchamia refund; etykiety zwrotne (ZWR-) nie wchodzą do KPI ani do fal.
- Auto-zwroty klienckie
- Zwrot startuje sam 14 dni po doręczeniu (sprawdzanie co 60 minut), a etykietę zwrotną system generuje bez udziału obsługi.
- Reklamacje
- Rejestr ze statusami, import z Excela z dopasowaniem po numerze, reklamacja wielopozycyjna, role dostępu i raport reklamacji.
WMS
Magazyn prowadzi się skanerem, od przyjęcia po wysyłkę.
Falę prowadzi MultiPick, kontrola pilnuje każdej sztuki przed etykietą, a inwentaryzacja liczy stan w tle, bez zatrzymywania hali. Poniżej pełny zakres modułu WMS.
- Lokalizacje i kuwety
- Model lokalizacji i kuwet (np. KOSZ-04) z naklejkami jednostek dla każdej pozycji na hali.
- Fale i MultiPick
- Fale kompletacji (np. PF-1231), a MultiPick prowadzi kilka zamówień jedną trasą na wspólnym ekranie.
- Single-flow
- Zamówienie jednosztukowe idzie najkrótszą ścieżką, bez czekania na całą falę.
- Skan potwierdza sztukę
- Każdy pobór potwierdza skan, offline-first — żaden skan nie ginie przy słabym Wi-Fi.
- Kontrola „od buta" i wagowa
- Skanujesz towar z kuwety, system sam wskazuje paczkę; niezgodna waga zatrzymuje proces przed drukiem etykiety.
- Druk ze stanowiska kontroli
- Etykieta drukuje się przez PrintNode wprost ze stanowiska, które skończyło kontrolę.
- Zamek anty-dubel
- Atomowy zamek pilnuje, żeby dwie osoby nie wydrukowały tej samej etykiety.
- Zadania operatorów
- Przesuń, rozwóz, uzupełnij — z priorytetem; min/max strefy kompletacji generuje uzupełnienia z rezerwy samodzielnie.
- Rezerwacje na żywo
- Stan dostępny do sprzedaży aktualizuje się z każdą rezerwacją w czasie rzeczywistym.
- Inwentaryzacja w dwóch trybach
- Spis pełny albo cykliczny, dry-run każdej różnicy przed zaksięgowaniem, ręczna korekta PX/RX po koszcie partii i raport rozbieżności po zamknięciu.
- Skanery Zebra i terminal Android
- Zebra TC26 bez klawiatury ekranowej i z auto-submitem skanu; ta sama aplikacja terminala działa jako PWA na iPhonie.
ERP
Księga liczy koszt z partii, nie z cennika.
Dokument i ruch zmieniają stan; partia FIFO niesie ze sobą realny koszt, razem z cłem, transportem i kursem NBP sprzed dnia. Poniżej pełny zakres modułu ERP — magazyn stanów, zakupy, faktury i raporty.
- Dokumenty magazynowe
- PZ, PW, MM, RX, PX, WZ i RW — stan księgowy zmienia się wyłącznie przez dokumenty i ruchy.
- Partie FIFO
- Koszt sztuki liczy się z najstarszej partii w magazynie, osobno dla każdego magazynu, z realnym kosztem przyjęcia.
- Koszty landed
- Cło i transport doliczają się do partii, z przeliczeniem po kursie NBP z dnia poprzedniego.
- Wielomagazynowość i MM
- Osobny stan dla każdego magazynu, a przesunięcia międzymagazynowe (MM) zostają spójne z księgą.
- Rekonsyliacja fizyka i księga
- Rozjazd trafia do kolejki do wyjaśnienia, nigdy nie jest cicho nadpisywany; świeże przyjęcia mają ochronę przed zaksięgowaniem różnicy.
- Zakupy i przyjęcia
- Zamówienie zakupu (PO) idzie pod dostawę, korekta ilości liczy się po koszcie partii, a dostawca zawsze pochodzi z PO.
- Domówienia
- Sugestia ilości liczy się ze średniej dziennej sprzedaży razy pokrycie, minus stan i towar w drodze.
- Fakturowanie PL
- Fakturownia, inFakt albo wFirma do wyboru, serie i korekty, język dokumentu według kraju klienta, przygotowanie pod JPK-V7 i KSeF.
- Zvanta Invoice
- Osobna aplikacja Shopify do faktur z KSeF i OSS, dostępna niezależnie od modułu ERP.
- Sprzedaż i marża
- Porównanie okresów liczone z kosztu FIFO, nie z ceny zakupu w deklaracji.
- GMROI, wiek zapasu i ABC
- Wskaźniki rotacji towaru i rozbicie asortymentu na to, co robi wynik, a co tylko zajmuje półkę.
- Ubytki i operacje
- Raport ubytków, backlog i heatmapa napływu zamówień w czasie.
- Marketing i wymiary raportu
- ROAS i koszt kampanii (Meta, Google) obok przychodu w walucie rynku; sprzedaż i marża rozbite na sklep i podmiot fakturujący, eksport do CSV i XLSX.
PIM
Kartę produktu pisze AI, ty tylko akceptujesz.
Z kartoteki dostawcy AI pisze opis i cechy, warianty i rozmiarówki powstają automatycznie, a nowa karta trafia do sklepu jako szkic do akceptacji. Poniżej pełny zakres modułu PIM.
- Wystawianie z AI
- Z surowej kartoteki dostawcy AI generuje tytuł, opis i cechy produktu; ty sprawdzasz i publikujesz.
- Trzy silniki do wyboru
- Gemini, OpenAI albo Claude z edytowalnym promptem — dobierasz model i ton opisów pod swój asortyment.
- Warianty dwuosiowe
- Rozmiar i kolor tworzą warianty jednej karty automatycznie, np. dla butów w kilku kolorach i rozmiarach.
- Jeden SKU, jedna prawda
- Zapis SKU normalizuje się przy dopasowaniu (np. M\L na M/L), a dedup po SKU pilnuje przed drugą kartą tego samego produktu.
- Normalizacja zdjęć
- Usuwanie tła i kadrowanie zdjęć produktowych przed publikacją w sklepie.
- Tłumaczenia na 8 języków
- Opisy i metaobiekty tłumaczą się automatycznie na osiem języków sklepu.
- Publikacja jako szkic
- Nowy produkt trafia do Shopify jako szkic do akceptacji, nie od razu na żywo.
- Ceny per rynek
- Masowa przecena w Shopify Markets z filtrami fasetowymi (marka, kategoria, sezon, rozmiar) i podglądem przed zapisem.
- Feed dla Ceneo
- Silnik kategorii i feed produktowy do porównywarki Ceneo generowane z danych katalogu.
- Import z hurtowni
- Zasilenie katalogu z pliku albo hurtowni, z dociąganiem rozmiarów i zdjęć.
Wspólna warstwa obsługuje języki, dostęp i płatności każdego klienta.
Poza czterema modułami działa jedna wspólna warstwa: język interfejsu, urządzenie do skanowania, dostęp według roli i rozliczenie przez Stripe. Poniżej osiem elementów tej warstwy.
- Trzy języki
- Panel i skanery po polsku, angielsku i niemiecku — około 2450 przetłumaczonych etykiet interfejsu, eksport CSV i XLSX w języku użytkownika.
- Powiadomienia push
- 17 rodzajów powiadomień PWA do wyboru per użytkownik, np. nowa fala albo błąd etykiety.
- Aplikacja terminala
- Natywna aplikacja na Androida dla skanerów Zebra; ta sama aplikacja działa jako PWA na iPhonie.
- Asystent AI
- Pytasz o dane operacyjne w naturalnym języku, odpowiedź liczy się z księgi i zamówień.
- Role i dostęp
- Role użytkowników (RBAC) decydują, co kto widzi i może zrobić w panelu.
- Izolacja per klient
- Osobna baza danych i osobny kontener dla każdego klienta, własna subdomena postaci nazwa-klienta.zvanta.com.
- Eksport danych
- Pełny eksport własnych danych dostępny z panelu w każdej chwili.
- Płatności
- Subskrypcja przez Stripe w PLN albo EUR, miesięcznie lub rocznie; konto powstaje automatycznie po płatności.
Te pięć obszarów dopiero budujemy, bez ustalonych dat.
Poniższe funkcje nie działają jeszcze w produkcie. Pokazujemy je otwarcie, bez obiecanych dat wdrożenia.
Kolejka zadań w tle
Webhooki i faktury przetwarzane asynchronicznie, pod skalę około 10 000 zamówień dziennie.
Billing 3PL
Rozliczanie wielu właścicieli towaru u jednego operatora logistycznego — składowanie i wysyłki policzone wprost z danych systemu.
Integracja z Sendcloud
Nadanie i etykiety przez platformę wysyłkową Sendcloud, obok dzisiejszych integracji kurierskich.
KSeF w fakturach ERP
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur w module faktur ERP, obok osobnej aplikacji Zvanta Invoice, która KSeF ma już dziś.
Rate-shopping wielu kurierów
Porównanie stawek kilku kurierów przy nadaniu, obok dzisiejszych reguł doboru kuriera i usługi.
Trzy strony, które dopełniają ten przegląd.
Zobacz to na swoich danych.
Plan Pro uruchamiasz od razu po płatności, a sklep Shopify podłączasz jednym kliknięciem. Jeśli wolisz najpierw zobaczyć panel, pokażemy go na żywo na scenariuszu z twojego magazynu.